Depuis le 1er juillet 2026, Microsoft applique de nouveaux tarifs sur ses abonnements Microsoft 365 professionnels. Certains plans grimpent de plus de 20 %, d'autres ne bougent pas du tout. Comme la hausse s'applique à la date de renouvellement de votre contrat, beaucoup de PME belges ne la découvriront que cet automne. Voici les chiffres et ce que vous pouvez faire.
Les nouveaux prix, plan par plan
Tarifs publics par utilisateur et par mois, hors TVA, applicables depuis le 1er juillet 2026 sur les offres destinées aux PME :
| Abonnement | Ancien prix | Nouveau prix | Évolution |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Apps for Business | 9,56 € | 11,55 € | +20,8 % |
| Microsoft 365 Business Basic | 5,46 € | 6,37 € | +16,7 % |
| Microsoft 365 Business Standard | 11,34 € | 12,74 € | +12,4 % |
| Microsoft 365 Business Premium | 20,06 € | 20,01 € | stable |
Du côté des offres Entreprise, Office 365 E3 passe de 24,36 € à 27,58 € (+13,2 %) et Microsoft 365 E3 de 36,65 € à 39,67 € (+8,2 %). Les licences pour personnel de terrain sont les plus touchées : F1 grimpe de 36,5 % et F3 de 25,4 %.
Quand la hausse tombe-t-elle sur votre facture ?
C'est le point que beaucoup ratent : la hausse ne s'applique pas au 1er juillet pour tout le monde. Elle prend effet à la date de renouvellement de votre contrat.
- Abonnement mensuel sans engagement → nouveau tarif appliqué depuis juillet.
- Contrat annuel qui se renouvelle en octobre → hausse en octobre.
- Contrat annuel qui se renouvelle en février 2027 → vous ne verrez rien avant février.
La hausse n'est jamais rétroactive sur un contrat en cours. Autrement dit : si vous n'avez rien remarqué, ce n'est pas que vous y échappez, c'est probablement que votre date anniversaire n'est pas encore passée.
Ce que Microsoft ajoute en contrepartie
Microsoft justifie cette revalorisation par plusieurs ajouts déployés progressivement : l'intégration de Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, l'inclusion de Defender for Office 365 Plan 1 dans certains plans, une boîte mail portée à 100 Go au lieu de 50, et une protection des liens en temps réel dans les e-mails et les applications Office.
Ces fonctions arrivent par vagues, avec une notification dans le Message Center de votre tenant environ 30 jours avant activation. Toutes ne sont pas encore actives chez tout le monde.
Quatre leviers pour limiter la facture
1. Faites la chasse aux licences fantômes
C'est de loin le poste où nous récupérons le plus d'argent chez nos clients. Un collaborateur parti il y a huit mois dont la licence tourne toujours, un compte créé pour un stage d'été, une boîte partagée qui a hérité d'une licence complète alors qu'elle n'en a pas besoin. Sur un parc de 20 utilisateurs, trouver trois licences inutiles annule largement la hausse.
2. Vérifiez que chacun a le bon plan
Tout le monde n'a pas besoin de la même chose. Un employé d'atelier qui consulte ses mails sur téléphone n'a pas l'usage d'un Business Standard. À l'inverse, un utilisateur qui installe Office sur trois machines et paie un Apps for Business à part gagnerait à basculer sur un plan complet.
3. Regardez sérieusement Business Premium
C'est la conséquence la plus intéressante de cette grille tarifaire : Business Standard augmente de 12,4 % pendant que Business Premium reste stable. L'écart entre les deux se resserre donc mécaniquement. Or Premium inclut Defender, Intune et la gestion des appareils — c'est-à-dire une bonne partie de ce qu'une PME devrait avoir en matière de sécurité et qu'elle achète souvent séparément. Pour certaines configurations, monter en gamme revient aujourd'hui moins cher que de rester en Standard et d'ajouter des briques de sécurité à côté.
4. Ne payez pas Copilot par curiosité
Microsoft 365 Copilot reste une option séparée, autour de 30 $ par utilisateur et par mois. C'est un budget significatif : pour dix personnes, cela dépasse le coût de vos abonnements Business Standard. Avant de l'ajouter, identifiez précisément qui en tirera un gain mesurable. Copilot Chat, désormais inclus dans les plans, couvre déjà une partie des usages courants.
Et si vous regardiez ailleurs pour certains usages ?
Microsoft 365 reste excellent pour la messagerie, la bureautique et la collaboration, et nous continuons à le déployer. Mais si votre facture logicielle empile Microsoft 365, un logiciel de facturation, un CRM et un outil de gestion de stock, la question mérite d'être posée : une plateforme intégrée comme Odoo couvre souvent plusieurs de ces briques pour un coût total inférieur. Ce n'est pas un remplacement de Microsoft 365 — c'est un remplacement de tout ce qu'il y a autour.
Faisons le point sur vos licences
Nous proposons un bilan de vos abonnements Microsoft 365 : nombre réel de licences actives, adéquation des plans à l'usage, date de renouvellement et impact chiffré de la hausse sur votre budget. Sans engagement.
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